Firmenwagen­rechner: 1%-Regel oder Fahrtenbuch – was lohnt sich?

Ein elektronisches Fahrtenbuch wird vom Finanzamt anerkannt, wenn es die gleichen Erkenntnisse ermöglicht wie ein manuelles Fahrtenbuch und ordnungsgemäß geführt wird.

• Zeitnah geführt: Fahrten müssen zeitnah erfasst werden.
• In geschlossener Form: Das Fahrtenbuch muss vollständig und fortlaufend geführt werden.
• Lückenlose Dokumentation: Alle Fahrten müssen im Zusammenhang nachvollziehbar wiedergegeben werden, einschließlich des Gesamtkilometerstands am Ende der Fahrt.
• Pflichtangaben bei beruflichen Fahrten: Erforderlich sind mindestens Datum, Kilometerstand zu Beginn und Ende, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner.
• Umwege dokumentieren: Wenn ein Umweg gefahren wird, muss auch dieser aufgezeichnet werden.
• Manipulationssicherheit: Nachträgliche Änderungen müssen technisch ausgeschlossen oder zumindest dokumentiert werden.
• Nachweis der Kosten: Für die Fahrtenbuchmethode müssen außerdem die gesamten Fahrzeugkosten durch Belege nachgewiesen werden können.