Elektronisches Fahrtenbuch – digitales Fahrtenbuch – PAJ

In vielen Unternehmen mit großem Fuhrpark steht regelmäßig viel Schreibarbeit an. Es ist wichtig, dass alle Fahrten dokumentiert werden, für das Finanzamt ist eine lückenlose Aufzeichnung unerlässlich. Ein manuelles Fahrtenbuch dokumentiert alle relevanten Fakten zur Fahrt, ob es sich um Privatfahrten, eine Mischfahrt oder eine Betriebsfahrt handelt. Nicht nur der Grund der Fahrt, sondern auch die zurückgelegten Kilometer sowie Start- und Zielort sind für Finanzbehörden relevant. Im Idealfall wird das Fahrtenbuch direkt im Firmenwagen aufbewahrt, damit betriebliche und private Fahrten unmittelbar eingetragen werden können. Das Finanzamt akzeptiert jedoch auch elektronische Fahrtenbücher. Gerade für Vielfahrer bietet dies eine Erleichterung im Arbeitsalltag, Fehler werden vermieden und jede Information wird finanzamtskonform gesichert.

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Das elektronische Fahrtenbuch kann jederzeit in der Smartphone-App eingesehen werden, auch ein Fahrtenbuch-Export ist in der Anwendung auf dem Handy möglich. Diesen kann man sich selbst an den eigenen E-Mail-Posteingang schicken. Die App ist für Android sowie iOS erhältlich und kann auf einem Tablet oder Smartphone angewendet werden. Neben dem Kilometerstand werden alle notwendigen Daten erfasst und gesichert: die Adresse der Fahrtziele, Zeiträume und Informationen zum Fahrer. Die elektronische Fahrtenbuch-App bietet zusätzlich die Möglichkeit, einen Werkstattbesuch und Werkstattrechnungen zu dokumentieren.

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Das Finanzamt stellt viele Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch. Um diesen gerecht zu werden, bietet unsere Fahrtenbuch-App ein übersichtliches Menü, in dem der Fahrer zusätzliche Informationen notieren kann. 

Fahrtenbücher sind wichtig, um die tatsächliche berufliche Nutzung des Fahrzeuges festzuhalten und um diese von der Steuer absetzen zu können; alle Fahrten müssen mit der Zuweisung hierzu genaustens dokumentiert werden.

Mithilfe des Fahrtenbuches können Unternehmen und Fahrer deutlich nachweisen, wieviel Kilometer der Wagen für betriebliche und private Fahrten genutzt wurde, was wichtig für die korrekte Versteuerung des Fahrzeugs ist.

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Finanzbehörden vermuten grundsätzlich, dass jeder Wagen auch für private Fahrten verwendet wird, daher sollte jeder ein Fahrtenbuch nutzen, um das Gegenteil zu belegen. Nur rein betriebliche Wege, die in den Fahrtenbuchdaten verzeichnet sind, können als Betriebsausgabe gelten. Mithilfe eines elektronischen Fahrtenbuches hat der Unternehmer die Möglichkeit, neue Fahrten auf einem manipulationssicheren Medium zu speichern. Das klassische Buch wurde handschriftlich geführt, bei Fehlern muss der Nutzer diese klar kennzeichnen und die Änderungshistorie muss deutlich erkennbar sein.

Das Führen von Fahrtenbüchern war noch nie so einfach, wie mit einer Fahrtenbuch App, das digitale Fahrtenbuch zeichnet alle Fahrten automatisch auf und speichert diese zuverlässig ab. Der GPS-Tracker speichert alle benötigten Daten, diese werden dann automatisch in der Fahrtenbuch-App hinterlegt.

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Wer generell kein Fahrtenbuch führen möchte, der kann auf die 1%-Regelung zurückgreifen. In diesem Fall wird ein Prozent des Bruttolistenneupreises des Wagens monatlich angesetzt, diese müssen als Betriebseinnahme versteuert werden. Diese Vorgehensweise hilft zwar, Zeit zu sparen, jedoch Steuern sparen kann der Unternehmer mit dieser Regel selten. Das Finanzamt geht auch im Fall eines gebrauchten Fahrzeugs vom Neupreis aus. Häufig wird der Wagen wenig privat genutzt und dann ist es durchaus lohnend, ein korrektes Fahrtenbuch zu führen, um von der Ersparnis zu profitieren. Durch digitale Lösungen ist es leicht, Fahrzeuge entsprechend aufzurüsten. Hierzu muss der Fahrer lediglich den Tracker in Betrieb nehmen und die aktuellen Kilometerstände einpflegen. Am besten wählt man einen Tracker, der fest mit dem Strom des Wagens verbunden wird, beispielsweise mit einem OBD-Stecker.

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